报销单、合同、发票上经常要求金额大写。写错一个零字,财务就要退回来重签。本文把规范一次讲清。
数字对应:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖;数位:拾佰仟万亿。金额前加人民币,如 ¥1234.56 写作人民币壹仟贰佰叁拾肆元伍角陆分。
阿拉伯数字中间有 0 时,中文大写要写零字,如 305 写叁佰零伍;连续多个 0 只写一个零,如 3005 写叁仟零伍。万位和元位是 0 但千位以上有数时,可写一个零或不写,如 5000 元写伍仟元整。
金额到元为止,后面必须写整或正字,如人民币壹佰元整;到角为止可写整可不写;到分则不写整。
把元写成圆(旧历允许,现行规范用元)、漏写人民币字样、角分用一二三(必须用伍角陆分这种大写)、自造简化字如佰写成百。
按规定划红线更正并加盖印章,或重开。重要文件建议直接重写,避免争议。
电子发票通常大小写金额自动生成,人工开具的收据和合同才需要手写大写。
惯例:到角为止可写整(如壹佰元伍角整),也可以只写到角,看单位要求。